Het  Willem de Zwijger College vindt het belangrijk goede contacten met de ouders/verzorgers van de leerlingen te onderhouden. De school streeft ernaar de afstand tussen thuis en school zo klein mogelijk te houden.
Via het Nieuwsbulletin (speciaal voor de ouders) worden de ouders/verzorgers (en de leerlingen) regelmatig op de hoogte gesteld van belangwekkende schoolzaken.
Minimaal drie keer in het schooljaar worden ouders/verzorgers over de vorderingen van hun zoon/dochter schriftelijk geïnformeerd.
Naast de schriftelijke informatie zijn er momenten waarop ouders/verzorgers en school elkaar kunnen ontmoeten: kennismakingsavonden, informatieavonden en contactavonden.

Ouderraad
De ouderraad is een door de ouders gekozen overlegorgaan binnen de school dat onder meer tot doel heeft de bloei van de school te bevorderen.
Beide vestigingen hebben een eigen ouderraad. Daarnaast is er een overkoepelend orgaan waarin de ouderraden zijn vertegenwoordigd.
De verkiezing van de leden van de ouderraad vindt plaats op de jaarlijkse algemene ouderavond waar ook het jaarverslag en het financiële verslag worden aangeboden.
Naast de stimulering van de activiteiten heeft de ouderraad tot taak de ouders voor de school te interesseren. Bovendien is het belangrijk dat de ouders daadwerkelijk worden betrokken bij diverse werkzaamheden binnen de school, zoals het uitlenen van boeken in de mediatheek/bibliotheek en het verstrekken van consumpties tijdens de lunchpauze en schoolavonden.
De activiteiten van de ouderraad zijn gericht op het betrekken van ouders bij en in het schoolgebeuren vanaf de brugklas tot aan het eindexamen.

Correspondentieadressen ouderraad:

Ouderraad vestiging Papendrecht, mevrouw C. Hoekstra: info@kateorganizing.nl

Ouderraad vestiging Hardinxveld-Giessendam, mevrouw M. Bezemer: M_bezemer@orange.nl

Medezeggenschapsraad
De ouders zijn met vier personen in de medezeggenschapsraad vertegenwoordigd.